PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Al casarte, algunos de tus derechos se modifican, por lo tanto, para ciertos trámites administrativos deberás probar tu unión presentando tu certificado de matrimonio. También es necesario para poder disfrutar de muchos de los nuevos beneficios que te otorga la ley. Por lo tanto, una vez que contraes matrimonio es importante no dejes para después el pedir tu certificado y tenlo siempre a mano. A continuación, te contamos los pasos necesarios para obtenerlo.
¿Qué es un certificado de matrimonio?
Es el documento que emite el registro civil que confirma y prueba que contrajiste matrimonio, indicando la fecha, el lugar y otros datos de interés.
¿Para qué sirve?
Con él podrás actualizar tu estado civil de soltero a casado tanto en tu carné de identidad como en tu pasaporte, podrás solicitar beneficios legales como pensión por cónyuge, seguros, y subsidios y es elemento necesario para pedir la disolución del vínculo en caso de que lo desees.
¿Quiénes pueden solicitarlo?
Cualquier persona puede sacarlo, porque es un documento público según lo establece el artículo 147 del Reglamento de la ley del Registro del Estado Civil (RLRC).
¿Qué procedimiento debes realizar para obtener tu documento?
Es sencillo, puedes hacerlo de forma presencial realizando los siguientes pasos:
- • Debes dirigirte al registro civil donde fue asentado el matrimonio.
- • Presenta tu carné de identidad original.
- • Solicita la certificación del matrimonio aportando los nombres de los contrayentes, fecha de registro, tomo y folio.
- • Paga los timbres fiscales.
- • Retira el certificado el día y la hora que te indique el funcionario.
También puedes solicitarlo en línea, llenando el “formulario de solicitud de certificaciones del Registro del Estado Civil” en la página web del Ministerio de Justicia.
Completa tus datos como solicitante, tales como nombre, apellido, carné de identidad, correo teléfono, tipo de certificación, fecha de formalización, nombres y apellidos de los cónyuges, fecha de nacimiento y carné de identidad. También deberás indicar el nombre del Registro, tomo y folio, más la forma de expedición, la cantidad de certificaciones que requieres y el lugar donde deseas retirarlas.
- • El sistema te da la opción de autorizar a una persona para que retire la certificación en tu nombre (es opcional).
- • Debes estar atento a tu correo en caso de que recibas cualquier comunicación del Ministerio.
- • También podrás hacer el seguimiento de tu caso en línea.
¿Cuánto tiempo tarda tu certificación en ser expedida?
- • Si el asiento es del propio registro y está en el Sirec (Sistema Integral del Registro. del Estado Civil): hasta 2 días.
- • Si el asiento es del propio registro y no está en Sirec: hasta 5 días.
- • Si el asiento es de otro registro y tiene conexión: hasta 7 días.
- • Si el asiento es de otro registro y no tiene conexión: hasta 15 días.
Si quieres conocer en detalle todos los lapsos, los puedes consultar en este link.
¿En cuánto tiempo se vencen las certificaciones?
No tienen vencimiento.
¿Qué tipos de certificación existen?
Son de dos tipos:
- • Certificación de forma literal: cuando es copia fiel y exacta del texto del documento, del asiento y de sus notas.
- • Certificación en extracto: es aquella en la que solo se deja constancia de una parte del documento original, con algunos datos esenciales del asiento de inscripción, pero debe contener todas las modificaciones de las notas marginales.
¿Qué datos obligatorios tiene la certificación de matrimonio en extracto?
Contiene los siguientes particulares:
- • Título de la certificación.
- • Tomo, folio y registro donde conste el asiento de inscripción.
- • Oficina registral que la expide.
- • Acto de la certificación, o sea texto donde el funcionario expresa su actuación.
- • Nombres, apellidos y firma del registrador y sello que identifica la oficina registral.
- • Nombres, apellidos, lugar y fecha de nacimiento de ambos cónyuges.
- • Nombres y apellidos de los padres de ambos cónyuges.
- • Lugar del matrimonio con expresión del municipio y la provincia.
- • Fecha de formalización del matrimonio.
Esto está contenido en los artículos 152 y 154 del Reglamento de la LREC.
¿Qué debes hacer si consigues errores en alguno de los datos de la certificación?
Puedes solicitar la corrección, pero solo si se trata de un error material (que no altera la esencia del documento), como por ejemplo la omisión o inclusión de letras en nombres o apellidos, datos invertidos, cambio del nombre de los padres, entre otros. La solicitud debes presentarla ante en la oficina registral correspondiente a tu domicilio o donde se encuentra registrado el acto, pidiendo la subsanación de errores conjuntamente con los documentos de prueba que tengas.
En caso de pérdida, robo o extravío de tu acta, haz click aquí.
Para tener en cuenta
Las actas de matrimonio en los libros de registro pueden tener notas al margen, que son comentarios adicionales, relevantes, aclaraciones, o correcciones que actualizan el contenido del documento. Es importante que la certificación contenga esa información para que sea válido y actualizado el documento.